【業務自動化】APIを使ったカオナビのデータ連携方法【BizteX Connect】

2022.02.22

クラウド型人材管理システム『カオナビ』とは

カオナビのAPI連携方法とは？ — ▲ https://www.kaonavi.jp/

クラウド型人材管理システム『カオナビ』は、テレワ―クや生産性向上、人材不足など企業活動におけるさまざまな人事課題に対応したサービスです。
人材情報の見える化や人事業務の効率化、人事業務の効率化、経営の意思決定支援、評価運用の効率化、採用のミスマッチ・ハイパフォーマー分析、人材配置・要因シミュレーションなど多岐にわたる機能が用意されており、戦略的人事を実現します。

カスタム自由な人材データベース、マニュアルを必要としないほど操作性に富んだユーザー画面、セキュアに情報共有するアクセス管理いった特長は、カオナビならではといえます。カオナビでは、組織の人材情報をオープンにし、人事だけでなく経営・現場と共有することで組織の潜在能力を最大化するタレントマネジメントを可能にします。

iPaaS『BizteX Connect』で広がる業務自動化の可能性

既出のように、魅力的な機能が満載のカオナビですが、より効率化された業務フローの構築におすすめなのが、iPaaS『BizteX Connect』との併用です。

『カオナビ』×『BizteX Connect』で、API連携を簡単に実現

カオナビは、Googleスプレッドシート、SFA、CRM、チャットボット、Gmailほかさまざまなツールと連携し、業務自動化をすすめることでさらなる効率化を図ることができます。

たとえば、カオナビとふだん利用しているサービスを連携することで、
・メンバー情報を一括取得する
・シート情報を取得する
などの自動化が可能です。人材管理や人事業務まわりの業務自動化による業務効率化はもちろん、生産性向上にも大きく寄与する業務フローの構築を実現します。

iPaaS『BizteX Connect』については、以下で詳しく解説していきます。

カオナビと連携できるツール例を確認する

iPaaS『BizteX Connect』とは

SaaSとSaaSを連携する「iPaaS」

iPaaS（アイパース）とは、Integration Platform as a Service（インテグレーションプラットフォームアズアサービス）の略称です。サービスとサービスを繋ぐことで、統合したフローを構築し、実行・管理するクラウドサービスです。

クラウドサービス（SaaS）ごとに管理されているデータを統合し、システム間の連携を円滑にするため、「橋渡し役」としての機能を持つとイメージしやすいかもしれません。

これはたとえば、カオナビ上で情報が更新された場合に、Googleスプレッドシートに自動で情報を抽出し、Chatworkやslack、Gmailに通知（あるいは登録情報）を送るといった具合です。

これにより、業務自動化や効率化を加速させることで、個人はもちろん組織全体の生産性向上に大きく貢献します。

また、クラウドサービスとクラウドサービス同士をつなげることはもちろんのこと、オンプレミス型やデスクトップ型にも対応可能です。

システム連携プラットフォーム『BizteX Connect』が実現する業務効率化

『BizteX Connect』は “複雑なシステム連携をシンプルに” します

iPaaS『BizteX Connect』は、プログラミングの知識がない方でも、簡単に操作することができるシステム連携ツールです。
BizteX Connectは“複雑なシステム連携をシンプルに”をコンセプトに開発されているため、誰もが簡単にSaaSやDB、RPAなどの接続・連携ができるようになります。

また、接続にはAPIを利用するため、確実で安全な連携やデータの高速処理も可能。さまざまなシステム連携をクラウド上で一元管理することで、常に変化し続けるビジネス環境に柔軟かつ迅速に対応できるワークスタイルを実現します。

iPaaS『BizteX Connect』の特徴

①さまざまなシステムとシステムを、簡単につなぐ

「誰でも簡単にシステム連携ができるように」を第一に開発されているため、操作時にはプログラミング知識は必要ありません。また、クラウドサービスとしてサブスクリプション型での提供のため、開発コストや管理コストもかかりません。

②連携シナリオを一元管理できる

管理画面上で、連携サービス状況を一元管理することが可能です。
編集・実行・管理も同じ画面上でおこなえるので業務効率も向上。さらに、稼働監視システムも不要です。

③クラウドベースのため、安価に手早くシステム連携を実現する

クラウドベースのため、素早く連携が可能です。専用のPCやサーバの設置は必要ありません。

④随時アップデート対応

クラウドベースのため、仕様変更時には随時アップデートが可能です。ユーザーからの機能要望にも柔軟に対応します。アップデート時には、再インストールが可能なので、将来の拡張性も担保します。

『カオナビ』と『BizteX Connect』が創出する業務自動化メリット

すでにカオナビを活用している場合、『BizteX Connect』との併用で、さまざまなソフトやアプリケーションとの連携が可能です。

この連携により、業務自動化による作業工数の削減や人件コストの削減はもちろん、ヒューマンエラーの防止や脱属人化の実現にも大きく寄与します。

以下で、iPaaS『BizteX Connect』を用いてカオナビとその他システムを連携したさいの業務自動化例を詳しくご紹介します。

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【図説】iPaaSを用いた『カオナビ』関連業務データ連携の自動化例

人材管理システム『カオナビ』と『Googleスプレッドシート（google sheets）』を連携

自動化例▶従業員の情報を取得し、Googleスプレッドシート（google sheets）上で加工します

カオナビに登録されている従業員の情報やシート情報を自動で取得し、Googleスプレッドシート（google sheets）に自動で出力します。
これにより、入退社や組織変更時の各種アカウント管理など、他システム情報と掛け合わせて加工をおこなうことが可能になり、業務工数を大幅に削減します。

人材管理システム『カオナビ』・『Googleスプレッドシート（google sheets）』・『LINE WORKS』を連携

自動化例▶メンバー情報を自動で取得し、ふだん利用している業務管理ツールの各種アカウントを自動発行

カオナビに登録された従業員情報を、Googleスプレッドシートに出力し、ふだん利用しているLINE WORKSなどの業務管理ツールにメンバーを追加します。
これにより、Googleスプレッドシートとの連携により、入社や人事異動の際の各種サービスのアカウント管理や他システムへの情報転記作業が効率化します。

さらに自動取得したGoogleスプレッドシートを、そのほかツールと連携することで、以下のような自動化も可能になります。

さらに『Googleスプレッドシート（google sheets）』・『Googleドライブ』・『Slack』を連携

自動化例▶Googleスプレッドシートに自動出力し、レポートの自動発行をおこなう。作業内容をSlackに通知します

カオナビ内の情報をGoogleスプレッドシートに自動で出力し、レポートとしてPDF化。さらに完成ファイルをファイルストレージに格納し、Slackへ通知をおこないます。

さらに『Googleスプレッドシート（google sheets）』と『Gmail』を連携

自動化例▶Googleスプレッドシートを更新したさいに、関係各所にメールで通知します

スプレッドシートが更新されるたびに、ご利用中のGmailに通知をおこないます。
これにより、人材管理業務においてスプレッドシートを活用している場合などには、更新された直後に関係者に通知できるため、情報共有の手間を省き効率化を促すことが可能です。

さらに『Googleスプレッドシート（google sheets）』と『Chatwork』を連携

自動化例▶Googleスプレッドシートを更新したさいに、関係各所にチャットで通知します

スプレッドシートが更新されるたびに、ご利用中のChatworkやSlack、LINE WORKSなどのチャットツールに自動通知をおこないます。
これにより、人材管理業務においてスプレッドシートを活用している場合などには、更新された直後に関係者に通知できるため、情報共有の手間を省き効率化を促すことが可能です。

カオナビと連携できるツールを確認する